Secrétaire de Direction H/F Réf ORP3 270120

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Secrétaire de Direction- EHPAD Haut de gamme – Mission d’ouverture

ORPEA – (92- SURESNES)

CDI Temps plein

Descriptif du poste :

Dans le cadre d’une mission d’ouverture d’un EHPAD (Établissement d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes) de la gamme « Prestige » du groupe ORPEA, vos missions seront :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
  • Évaluer l’urgence d’un appel et adapter la situation
  • Accueil physique
  • Accueillir avec respect et discrétion et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
  • Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement et la vie au sein de la résidence
  • Gestion des dossiers administratifs des résidents
  • Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
  • Assurer l’encaissement et les remises bancaires
  • Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
  • Enregistrer les factures fournisseurs
  • Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents

Votre profil :

Vous êtes titulaire à minima d’un baccalauréat secrétariat. Une expérience auprès des personnes âgées serait un plus. Vous êtes solidaire de vos collaborateurs et comprenez tout le sens du travail en équipe. Vous êtes connu(e) pour votre capacité de travail dans un environnement où la polyvalence est de mise.

Disponibilité immédiate et possibilité d’évolution.

Rémunération attractive selon profil.

Le Groupe ORPEA

Le groupe ORPEA est un acteur de référence dans la prise en charge globale de la dépendance. Avec 950 établissements à travers le monde et 354 en France, ORPEA propose une offre globale de services et de soins pour prendre en charge les personnes fragiles et en perte d’autonomie :

  • Des maisons de retraite médicalisées ou EHPAD, ainsi que des résidences services seniors
  • Des cliniques de Soins de Suite et de Réadaptation et Psychiatriques sous l’enseigne Clinea
  • Des services d’aide à domicile à travers les réseaux d’agences Domidom et ADHAP Services.

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