France Limousine Services recherche une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour rejoindre son équipe en tant que Secrétaire de Direction.

Vos missions :

1. Gestion administrative générale :

• Assurer les tâches administratives courantes (courriers, classement, archivage).
• Gérer les titres-restaurant pour l’ensemble du personnel.
• Suivre et mettre à jour les contrats de travail (préétablis).
• Superviser les ressources nécessaires pour le personnel administratif et les chauffeurs (fournitures, planning, etc.).

2. Secrétariat de direction :

• Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes.
• Gérer son agenda et organiser ses déplacements ou réunions.
• Préparer les documents nécessaires aux prises de décision et réunions stratégiques.
• Assurer la gestion confidentielle des dossiers importants.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne :

• Organisée et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrète, avec un sens aigu de la confidentialité.
• Ayant une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Dotée d’un excellent sens relationnel pour interagir avec les équipes internes et externes.
• Une première expérience dans un poste similaire est un plus, mais nous sommes ouverts aux candidatures motivées et prêtes à apprendre.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une ambiance familiale et chaleureuse.
• Une structure à taille humaine, où vos initiatives seront valorisées.
• Une équipe jeune et dynamique, avec un fort esprit de collaboration.