Hôtesse d'accueil administratif / Gestionnaire Administratif Courrier H/F (CDI)

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Intitulé du poste

Hôtesse d’accueil administratif / Gestionnaire Administratif Courrier H/F

Contrat

Contrat à durée indéterminée

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 

Vos principales missions seront :

 

La gestion du courrier / colis 

  • Gestion du courrier : ouverture du courrier entrant et affranchissement du courrier sortant.
  • Ouvrir le courrier entrant, identifier les documents et les dispatcher vers les services concernés,
  • Mettre à jour et suivre la bonne tenue des documents mis à disposition des salariés (enveloppes, chemises…)
  • Numériser des documents pour transmission aux services concernés,
  • Gérer des recommandés électroniques et les dispatcher vers les services concernés
  • Gestion des colis

 

L’accueil téléphonique et physique 

  • Assurer l’accueil physique des visiteurs
  • Assurer l’accueil téléphonique (identification de la nature de l’appel pour redirection vers les services/personnes concernés)

 

Les autres missions

  • Participer à la gestion courante des locaux (bonbonne d’eau, rangement des salles de réunion…)
  • Participer à la rédaction des processus du service courrier

 

Profil recherché

Ce que nous recherchons pour ce poste :

 

Savoir-Faire

  • Une première expérience sur des missions de gestion de courrier et de gestion d’un standard téléphonique est idéale
  • Maîtrise d’Outlook, d’internet et des bases du Pack Office

 

Savoir être 

  • Capacité d’organisation, de respect des délais et de gestion des priorités
  • Respect de la confidentialité
  • Sens du détail et de la précision
  • Aptitude à répondre rapidement et efficacement aux demandes, changements et situations imprévues
  • Capacité à communiquer clairement et efficacement à l’oral
  • Capacité à être persévérant et tenace

 

Informations complémentaires

 

Contrat / Horaire : 

  • CDI à pourvoir dès juillet 2024
  • Volume horaire : 35H par semaine du Lundi au Vendredi.
  • Les horaires de travail sont liés aux horaires du standard téléphonique, à savoir :  9h à 12H30, puis 14h00 à 17H30.

 

Avantages : 

  • Accord de participation,
  • Contrat mutuelle, prévoyance et PERO
  • Remboursement du Pass Navigo à 60%,
  • Carte ticket restaurant,
  • Accès à notre salle de sport interne

 

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l’égalité des chances, ainsi tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 

Télétravail

Pas de télétravail possible.

 

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  • Listing ID: 14915
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