Gestionnaire de Scolarité et de Formation H/F

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L’INSHEA recherche pour AEF- Service de l’Administration des Études et de la Formation, un ou une Gestionnaire de Scolarité et de Formation.

Activités principales

  • Gestion administrative
    • Traitement et suivi des dossiers de candidature
    • Inscription administrative des étudiants ou stagiaires
    • Préparation des dossiers d’accueil
    • Élaboration et diffusion des emplois du temps des formations
    • Suivi de l’assiduité des étudiants
    • Mise en place et suivi des conventions de formation et de stages
    • Organisation des sessions d’examens
    • Saisie des notes et délivrance des relevés de notes
    • Délivrance des attestations de réussites et diplômes
    • Élaboration de tableaux de suivi statistiques
  • Communication interne et externe
    • Accueil et renseignement des étudiants / stagiaires
    • Contacts par téléphone, courriel avec les candidats, stagiaires, commanditaires, organismes payeurs et intervenants

Étroite collaboration avec les enseignants

Compétences

  • Maitrise de la bureautique – (word, excel) et capacité à se former et utiliser des logiciels spécifiques (Konosys)
  • Création de tableaux de bord
  • Aisance relationnelle et capacité à communiquer
  • Sens de l’accueil et disponibilité
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à anticiper et à hiérarchiser ses tâches
  • Goût pour le travail en équipe

Expérience professionnelle :

  • Une expérience en gestion administrative est nécessaire
  • Une expérience au sein d’un service de scolarité ou d’un département de formation serait un plus
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité

L’agent serait rémunéré au l’indice 400 soit un net à payer avant impôts d’environ 1550 €.

Le poste est a pourvoir tout de suite à Suresnes et dans un premier temps jusqu’au 31/8/2022.

Pour postuler, merci d’utiliser le formulaire ci-dessous ou ppuissant@ville-suresnes.fr qui transmettra.

  • Listing ID: 11474
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