Assistant(e) H/ F Département Juridique et Assurances

 Transport / Posté il y a 4 mois / 181 vues

Depuis plus de 165 ans, le Groupe LOUIS DREYFUS ARMATEURS (LDA) propose à ses clients des solutions maritimes industrielles sur-mesure avec des activités à forte valeur ajoutée et des services intégrés allant de la conception et de la gestion de navires  aux opérations maritimes.

Contexte :

Rattaché(e) à la Direction Juridique et Assurances, basée au siège du Groupe LDA, vous intervenez en

support de l’équipe (composée de 3 juristes) sur les missions suivantes :

Missions :

  • Suivi administratif juridique/ « corporate » :
    • Soutenir la Juriste d’entreprise aux processus d’approbation des comptes et aux opérations au sein des sociétés du Groupe (gouvernance, restructuration ) ;
    • Accomplir les formalités relatives à la vie des sociétés du groupe et assurer leur secrétariat juridique ;
    • Participer à la rédaction de contrats en anglais type accord de non-divulgation ;
    • Effectuer des recherches juridiques, veille législative et jurisprudentielle ;
    • Gérer le portefeuille de marques en collaboration avec les avocats ;
    • Rédiger divers courriers juridiques et administratifs nécessaires aux formalités

▪          Conformité :

  • Mise en application et déploiement de la politique conformité du Groupe ;
  • Gestion des KYC

§  Formalités administratives :

  • Réaliser des présentations supports pour le département ;
  • Gérer le suivi du budget juridique ;
  • Optimiser les outils support du département ;
  • Animer Progidoc, logiciel de facturation, et gérer les relations avec le département comptabilité ;
  • Gérer le suivi des processus qualité du département.

 

§  Assurances :

  • Gérer le portefeuille d’assurances terrestres ;
  • Procéder aux déclarations auprès des Assureurs en rapport avec les différentes activités du Groupe et demandes des Services ;
  • Elaborer des tableaux de suivi du programme assurantiel et juridique du Groupe ;
  • Gérer et classer la documentation assurantielle ;
  • Procéder à la gestion, au traitement et à la mise au paiement des factures d’assurance ;
  • Mettre en place un suivi des sinistres et des réclamations ;
  • Procéder aux déclarations et suivi des dossiers médicaux des marins ;
  • Gérer le suivi du budget

L’Assistant(e) peut être sollicité(e) pour participer et soutenir les équipes sur des projets de différentes natures : acquisition de navires, création de nouvelles entités, opérations de fusion et d’acquisition de sociétés, rédaction de contrats, etc.

Assistance sur les domaines d’intervention suivants : Droit des affaires, Droit des sociétés, Droit des Contrats, Droit des Marques, Conformité, Qualité.

Interfaces

  • Comptabilité.
  • Ensemble des collaborateurs du
  • Interlocuteurs externes (avocats, experts, partenaires, clients, administrations, courtiers, assureurs ).

Prérequis

Formation initiale : BAC + 2 en Assistanat de direction / de gestion ou formation équivalente.

Expérience : Minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire au sein d’une direction juridique/ assurance ou d’un cabinet d’avocat.

Aptitudes : Discrétion, rigueur, autonomie, sens de l’organisation, adaptabilité, capacité rédactionnelle, sens de l’effort et proactivité. Capacité à travailler en équipe.

Langues :

Français : lu, écrit, parlé couramment Anglais : lu, écrit, parlé couramment.

Hiérarchie

Directeur Juridique & Assurances.

Caractéristiques du poste Disponibilité : ASAP

Type de contrat : CDII.

Rémunération : Selon profil + avantages sociaux groupe.

Lieu : Suresnes (92) – Siège du groupe LDA.

Pour postuler merci d’utiliser le formulaire ci-dessous ou par mail ppuissant@ville-suresnes.fr qui transmettra.

  • Listing ID: 12668
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