ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE H/F

 Administration / Posté il y a 2 semaines / 47 vues

EQUALIA est une société spécialisée dans la gestion d’équipements de loisirs tels que des centres aquatiques, des espaces de bien-être et de remise en forme, ainsi que des patinoires, dans le cadre de Délégations de Service Public (DSP). EQUALIA assure ainsi l’exploitation, la gestion, l’animation, et la promotion des équipements qui lui sont confiés par les Collectivités. En forte croissance, EQUALIA gère plus de 60 équipements en France et en Belgique, représentant 750 collaborateurs.

Sous la responsabilité de la Direction du Service Développement, vous assurez le suivi des échanges avec les collectivités (Dossiers d’offre, demandes complémentaires) par le biais des plateformes dématérialisées ou autres supports de communication, vous travaillez en collaboration avec les services du siège (Développement mais aussi Juridique et Opérations).

Activités principales du poste :

  • Accueil téléphonique et prise de messages,
  • Gestion des mails et informations émanant des plateformes spécialisées : entrée et sortie (tri, enregistrement et redirection vers les chefs de projets et la direction),
  • Classement et archivage des pièces constituant les dossiers d’offre et échanges (pré et post contractuels),
  • Saisie et Mise à jour des bases de données internes,
  • Soutien administratif de la direction du service développement, rédaction courrier à destination des services des collectivités.

Votre profil :

  • Bac +2, type gestion PME/PMI expérience d’au moins 2 ans sur une fonction similaire
  • Aisance relationnelle, courtoisie
  • Capacité Organisationnelle, et adaptabilité
  • Capacité à gérer une multiplicité de dossiers
  • Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité
  • Conscience professionnelle, Esprit d’équipe
  • Disponibilité, dynamisme, réactivité
  • Autonomie

Autres informations :

Poste à pourvoir dès que possible en CDI en temps partiel (20 heures par semaine : horaires hebdomadaires adaptables)

Tickets restaurants + Participations transports Rémunération en fonction de l’expérience.

Localisation : Suresnes

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  • Listing ID: 11486
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Emploi

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