Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Réf APL1307

 Administration / Posté il y a 3 semaines / 59 vues

Notre société, PME familiale, spécialisée dans les travaux d’accès difficile (BTP) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). ACTIVITES – Rattaché(e) aux chargés d’affaires et à la direction Administratives et Ressources Humaines – Assurer le standard téléphonique, informer et orienter les clients en fonction de leur demande. – Compléter les demandes de dossier administratif obligatoire à l’élaboration des chantiers. – Rédiger les courriers commerciaux et/ou juridiques. – Suivre et enregistrer les dossiers et documents du personnel salarié et intérimaire. – Saisir les règlements clients sur le logiciel de gestion commerciale – Saisir les achats sur le logiciel de gestion commerciale – Émettre les factures clients Commerciales – Saisir les commandes clients sur le logiciel de gestion commerciale – Procéder à la facturation clients et fournisseurs sur le logiciel de gestion commerciale. – Contrôler la validité des documents administratifs du personnel. – Archiver les dossiers de chantier – Prendre les rendez-vous téléphoniques. – Gérer l’agenda du technicien deviseur/Chargés d’affaires. – Centraliser les réclamations clients, incident et accident. – Appel d’offre : Compiler les DCE, organiser la visite technique, réaliser le dossier administratif conformément au DCE COMPETENCES – Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint,…) – Connaissance des techniques de gestion administrative et commerciale DIPLÔMES / HABILITATIONS – BAC + 2 en secrétariat, gestion et/ou commerce. – Une expérience de 5 ans dans une PME après un BTS Assistant de Direction ou Assistant de Gestion PME-PMI serait appréciée. – Idéalement, une expérience dans le BTP SAVOIR-ÊTRE – Polyvalente – Rigoureuse – Sens de l’organisation – Sens du relationnel – Aptitude au travail en équipe – Aptitude à gérer des sujets très différents. – Aptitude communicationnelle Rémunération Fonction du profil 13ème mois CDI à temps plein : Du lundi au jeudi de 8h30 à 17h30, Le vendredi de 8h30 à 16h30 Poste basé à Suresnes (92150), à 10 mn de la Défense par le T2

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