Le Groupe Franco European, fondé et dirigé par Lionel Roques, est un groupe indépendant de plus 60 salariés permanents, structuré autour de 4 pôles : le conseil en communication avec l’agence Yucatan, la production de séries, de fictions et de documentaires avec Les Productions Franco European, l’événementiel avec La Franco European Image – son métier d’origine – et, La Franco European Venues dédié à la restauration. Pour générer, défendre et promouvoir le Vivre Ensemble.

Description du poste :

ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F) EN CDI

De formation BTS obtenu et 3 ans d’expérience minimum après diplôme sur un poste similaire

Travaux de secrétariat

Accueil et Standard téléphonique

Traitement du courrier entrant et sortant et gestion des messages électroniques

Gestion des coursiers et colis et suivi des commandes

Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers

Actualiser, classer, archiver les dossiers

Vérification de l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Relations avec les prestataires externes et gestion des contrats

Intendance des locaux et services généraux

Gestion des notes de frais

Maitrise de l’anglais

Maitrise des logiciels : Pack office et outils de bureautique

Votre flexibilité et votre capacité d’adaptation vous permettent une gestion des imprévus et d’être efficace dans votre quotidien. Rigueur indispensable

Poste à pouvoir dès que possible basé sur Puteaux

Transports : T2 arrêt Puteaux, Lignes L et U arrêt Puteaux, Métro ligne 1 arrêt Esplanade de la Défense, bus 141+144+158 arrêt mairie de Puteaux

Durée de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi inclus

Tickets restaurants / mutuelle entreprise / titre de transport 50% pris en charge par l’entreprise.

Pour postuler, merci d’utiliser le formulaire ci-dessous ou par mail ppuissant@ville-suresnes.fr qui transmettra.

• Listing ID: 12803

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