Assistant des Services généraux H/F

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Type de contrat                                               Contrat temps plein à durée déterminée (4 mois)

Département                                                   Services Généraux

Localisation                                                       Suresnes (92)

Mission

Rattaché à notre Secrétaire Général, vous l’assisterez sur la gestion des services généraux.

Les principales missions du poste sont :

  • Participer à la gestion des locaux (planifier des interventions, suivre les réparations et les travaux), coordonner le travail des agents d’interventions extérieurs (nettoyage par exemple)
  • Suivre la gestion des stocks de toute sorte de fournitures (fournitures de bureau, de réception, matériel sanitaire, etc), faire du rangement
  • Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
  • Veiller à la bonne organisation des plannings des salles de réunions et les remettre en état
  • Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que des envois par transporteur ou coursier
  • Gérer le parc automobile ainsi que le parc téléphones mobiles
  • Réserver les déplacements des collaborateurs en ligne
  • Gestion de cartes de visite, d’abonnements

En plus de ces tâches, il vous sera demandé d’assurer     l’accueil de manière ponctuelle.

Profil

De formation supérieure, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie sur des missions similaires.

Vous disposez d’un bon relationnel et d’un bon sens du service.

Diplomate et autonome, vous avez une bonne capacité d’analyse et un très bon sens de l’écoute.

Vous possédez de solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes ainsi qu’une excellente gestion des priorités et des imprévus.

Pour postuler, utilisez le formulaire ci-dessous ou ppuissant@ville-suresnes.fr qui transmettra.

  • Listing ID: 11269
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Emploi

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